個人情報のお取り扱い


プライバシーマークの取得について

プライバシーマーク

プライバシーマーク制度は、個人情報に関する日本工業規格(JIS Q 15001)に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定して、その証として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)がプライバシーマークの利用を認める制度です。当社は、2007年1月にプライバシーマークを取得し、2011年1月に更新しています。

1.個人情報の利用目的の公表

取得する個人情報は、次の目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることといたします。

(1) 開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報 利用目的
お取引先のご担当者様等の情報 連絡対応、委託業務遂行、資料送付のため
賃貸住宅入居者(契約者)情報 契約締結、緊急連絡、諸サービス提供のため
従業員情報 従業員の就業・雇用管理のため(社内にて公表・通知)

(2) 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的

委託契約で定められた業務の範囲内で取り扱います。

2.開示対象個人情報の開示等に応じる手続きについて

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等を望まれる場合は、当社の定める手順に従って対応いたしますので、下記窓口までご連絡ください。直接ご来社によるお申し出はお受けできませんので、その旨ご了承くださるようお願いします。

(1) 「開示等の求め」のお問い合わせ窓口

〒100-0014 東京都千代田区永田町二丁目10番3号
エム・アール・アイビジネス株式会社 総務部 開示等担当
電話 : 03-6705-6200  Mail : mbs-info@mribs.co.jp
電話の受付時間 : 月曜日~金曜日(祝日、当社の休業日を除く) 午前9時~午後5時15分

お名前・ご住所等をお伺いし「個人情報取り扱い変更等請求書」をお送りいたします。なお、ご請求に際しましては、 ご本人確認の書類を請求書と共にお送り頂くことになりますのでお含み置きください。

(2)「開示等の求め」の手数料

「利用目的の通知」「開示」のご請求に際しては、実費相当をお振込いただきます。

(3)「開示等の求め」に対する対応方法について

申請者の申請書記載住所宛に、書面によってご回答申し上げます。
※開示等の求めにともなって取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した後、6ヶ月保存した後に廃棄いたします。

3.「苦情・相談」の受付窓口について

(1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口までご連絡ください。

〒100-0014 東京都千代田区永田町二丁目10番3号
エム・アール・アイビジネス株式会社 総務部 苦情・相談担当
電話 : 03-6705-6200  Mail : mbs-info@mribs.co.jp
電話の受付時間 : 月曜日~金曜日(祝日、当社の休業日を除く) 午前9時~午後5時15分

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話 : 03-5860-7565 , 0120-700-779

4.個人情報保護管理者について

(1)当社の個人情報保護管理者

池谷 淳

(2)連絡先

〒100-0014 東京都千代田区永田町二丁目10番3号
電話 : 03-6705-6200

5.「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について

当社は安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ホームページを通じて、公表いたします。

公開日:2005年 4月 1日
改定日:2010年11月 1日
改定日:2011年 4月11日
改定日:2011年10月 1日